Dálniční známka a firemní vozidla
Vlastníte nebo spravujete vozidla pod firemní entitou a řešíte jejich pohyb po českých dálnicích? V tom případě je nutné mít pro každé z nich platnou dálniční známku. Systém elektronických známek přináší výhody i specifické nároky pro firmy – zejména v oblasti správy více vozidel a správného zadávání údajů.
Jak funguje nákup známek pro firemní vozidla
Každé vozidlo do 3,5 tuny, které se pohybuje po zpoplatněných dálnicích v České republice, musí mít aktivní dálniční známku přiřazenou k jeho registrační značce. To platí i pro vozidla vlastněná firmou. Známky se nakupují individuálně, ale podnikatelé a firmy mají možnost využít hromadný nákup nebo využít správu vozového parku přes oficiální portál.
Nákup probíhá stejně jako u soukromých vozidel – vyplní se SPZ, země registrace, zvolí se typ známky a datum platnosti. Platbu je možné provést kartou, bankovním převodem nebo prostřednictvím správcovského účtu.
Možnost evidence a správy více vozidel
Pro firmy, které provozují větší počet vozidel, je vhodné využívat systém, který umožňuje správu více SPZ pod jedním účtem. Tato funkce poskytuje přehled nad platností všech známek, historii nákupů i možnost exportu dat. Umožňuje tak lépe plánovat náklady a předcházet případnému zapomenutí nákupu.
Při využívání této možnosti je nutné dbát na přesnost údajů – každá chyba ve SPZ může znamenat neplatnost známky a potenciální pokutu. Doporučuje se provádět kontrolu po každém nákupu – návod najdete v článku jak ověřit platnost dálniční známky.
Chyby, kterým se firmy často dopouštějí
V praxi se firmy často dopouštějí opakujících se chyb – například zaměněním SPZ nebo špatným zadáním data počátku platnosti. Dalším problémem bývá nesprávná evidence vozidla po změně SPZ nebo při převodu na jiný subjekt. Takové chyby mohou vést k pokutám nebo dvojím platbám.
Pokud dojde ke změně registrační značky, je nutné postupovat podle pokynů uvedených v článku změna SPZ u dálniční známky. Pokud byla známka zakoupena na původní SPZ, nelze ji přenést – je třeba podat žádost o reklamaci nebo novou známku.
Účetní a daňové aspekty
Dálniční známky zakoupené na firemní vozidla jsou daňově uznatelným nákladem. Každý nákup je doprovázen potvrzením, které lze využít pro účetní evidenci. Doporučuje se uchovávat kopie potvrzení a v případě kontroly je mít k dispozici.
Při hromadném nákupu známek je možné získat souhrnný přehled a přizpůsobit procesy interním směrnicím firmy. V případě chyb nebo požadavku na storno postupujte dle instrukcí v článku reklamace a vrácení známky.
Praktické návaznosti
Zvažujete nákup? Projděte si kde koupit dálniční známku, jak ji zaplatit a přehled dalších informací na hlavní stránce. Vyhnete se chybám a zefektivníte správu firemních aut.